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Os benefícios do Office 365

blog14 - Os benefícios do Office 365 Tempo de Leitura: 5 minutos

 

Afinal, o que é o Office 365 ?

Todo usuário do Microsoft Windows®, seja um colaborador ou diretor de uma empresa ou um estudante, um filho pequeno aprendiz ou até mesmo o seu Joaquim da padaria já devem ter utilizado pelo menos uma vez o Microsoft Office®, ou pelo menos ouviu falar. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, são alguns dos recursos disponibilizados por essa ferramenta que é utilizada hoje por mais de 90% das pessoas, sejam empresas ou uso doméstico.

Antes comercializada de maneira vitalícia, o Microsoft Office® era disponibilizado em pacotes divididos em uso doméstico e empresarial com pequenas vertentes que diferenciavam as versões. O usuário para adquirir, escolhia a versão mais atual (Office 2013, Office 2010, Office 2007…) no contexto que encaixava suas necessidades (Business, Home, Enterprise…) e pagava um valor que girava em média de R$ 1.000,00 à R$ 1.590,00 para adquirir. Isso na teoria…

Todos sabemos que no Brasil os usuários sempre davam o famoso “jeitinho” para instalar o Pacote Office sem se preocupar com o licenciamento e seus valores, porém esse modo também limitava o usuário a não receber as atualizações importantes de correções ou até mesmo as de segurança, além de correr o risco de a qualquer momento parar de funcionar por que o “jeitinho” parou de funcionar.

Com a chegada do Office 365 esse cenário passou a ter outra realidade.

O Office 365 mudou totalmente o modo de comercialização e passou a trabalhar no mais comum modo utilizado nos dias de hoje, o On Demand. Isso mesmo, hoje você pode optar em continuar como era o modo antigo com o Microsoft Office 2016 e adquirir o licenciamento vitalício ou optar pelo aluguel das ferramentas com o Office 365. Os planos de comercialização são Mensais ou Anuais (dependendo do plano escolhido).  Como estamos falando da comercialização, já adianto a principal diferença entre as versões só para despertar a curiosidade em saber suas demais vantagens, o custo!

Ao adquirir uma licença vitalícia você se livra da mensalidade, porém fica preso a versão adquirida. Já na modalidade On Demand do Office 365 você pode pagar um boleto mensalmente ou um por ano com um valor incrivelmente menor. Para entender melhor a diferença entre os valores, com a assinatura mensal você precisaria assinar por pouco mais de 2 anos para atingir o valor de compra da licença vitalícia. O grande detalhe dessa diferença está no tempo, pois de 2 à 3 anos é o tempo médio que leva para a Microsoft lançar uma nova versão do Office, ou seja, se você adquirir a versão vitalícia ficará preso na versão adquirida enquanto os usuários assinantes do Office 365 estarão sempre com suas versões atualizadas. Por exemplo, os usuários que adquiriram a versão do Office 2013 e para poder utilizar a versão Office 2016 tem de abrir mão do *alto* valor investido na versão 2013 e escolher assinar o Office 365 ou novamente fazer um *alto* investimento e adquirir a versão 2016.

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Vantagens e mais vantagens

As vantagens de adquirir o licenciamento Office 365 são diversas e existem tanto para o uso doméstico quanto para o empresarial, por isso vou resumir as principais vantagens para que você possa conhecer um pouco mais sobre essa poderosa ferramenta. Vamos começar…

  • USO DOMÉSTICO (Versões HOME e PERSONAL)
    • A principal diferença entre a versão Office 365 Home e Office 365 Personal é a quantidade de usuários que poderão usufruir os recursos. Na versão Personal o nome já diz tudo, apenas para seu uso pessoal, ou seja, 1 usuário enquanto na versão Home você consegue compartilhar sua assinatura e instalar em até 5 PCs (O seu computador, o netbook da namorada, o computador da sua mãe, o notebook da vizinha sobrinha e até no tablet do papagaio). Os valores da mensalidade da versão Personal e Home tem uma diferença que gira em torno de R$5,00 entre um e outro, ou seja, vale mais a pena a versão Home (que hoje gira em torno de R$29,00 mensais ou R$299,00 no plano anual);
    • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access são disponibilizados para instalação desktop;
    • OneDrive com 1 Tb de espaço para armazenamento em nuvem por usuário, para até 5 usuários;
    • Skype com 60 minutos de chamadas pata telefones fixo por usuário, para até 5 usuários;
  • USO CORPORATIVO (Versões Business para pequenas e médias empresas, ProPlus e Enterprise para grandes empresas)
    • A principal diferença entre as versões Business para as versões ProPlus e Enterprise é a limitação de usuários. Nas versões Business a empresa poderá utilizar para até no máximo 300 usuários enquanto nas versões Enterprise e ProPlus a quantidade de usuários é ilimitada;
    • Assim como na versão Home, também é possível a instalação dos aplicativos Office em até 5 PCs por usuário (com exceção apenas das versões Enterprise E1 e Business Essentials);
    • Versões flexíveis de acordo com a necessidade da empresa. Por exemplo, pode ser adquirida apenas uma versão com os principais aplicativos para usuários que não necessitem de uma conta de e-mail ou Skype for Business, ou também o inverso, apenas adquirir a conta de e-mail corporativa do Office 365 com OneDrive for Business e Skype for Business e economizar sem incluir os aplicativos desktop (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Para um melhor entendimento dos planos, consulte nossos especialistas ou visite nosso Portal CSP.);
    • Skype for Business com videoconferências em HD;
    • (Apenas planos com Exchange Online) Hospedagem de e-mail corporativo mais segura do mercado, além de contar com a disponibilidade excelentíssima que só o Office 365 pode oferecer;
    • (Apenas planos com Exchange Online) Endereços de domínios personalizados ([email protected]);
    • (Apenas planos com Exchange Online) Caixa de entrada com 50Gb de armazenamento e ilimitado nos planos Enterprise E3 e E5;

Além disso, o Office 365 é uma das ferramentas mais seguras da computação em nuvem. Práticas avançadas de segurança em cinco camadas com monitoramento proativo que matem os dados em segurança e com muita privacidade, seus dados são seus e de mais ninguém. Disponibilidade garantida de 99,9% com direito a compensação financeira se isso não acontecer.

E essas são só as principais vantagens. Você pode encontrar muito mais com nossos especialistas. Integração com Active Directory para administrar  políticas de segurança e acesso, enviar anexos com até 150Mb, rede social empresarial da Microsoft, atualizações automáticas, entre outras.

 

 

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Após ler essas dicas e vantagens, quando seu Windows 10 lhe oferecer essa caixinha acima (imagem), dê uma chance ao Office 365 e teste gratuitamente a versão Personal.

A DT Network é parceira Microsoft e comercializa os produtos em nuvem através de um Portal CSP (Cloud Solution Provider) completo, com todas as soluções Office 365 para empresas. Caso queira uma consultoria ou mais dicas sobre a ferramenta, sinta-se à vontade para nos contatar pelo chat aqui no Blog (a bolinha laranja no canto inferior esquerdo) ou pelo nosso site.

 

Vinícius V. A. Terçariol

Vinícius V. A. Terçariol

Diretor Técnico na DT Network, amante de tecnologia! Graduado em Ciência da Computação, certificado Microsoft MCP e Endian Enterprise ECSA, sempre busca novas tecnologias e tendências do mercado, com foco em segurança da informação e Infraestrutura.

  • Vinícius V. A. Terçariol

    Explicado de forma clara e direta, parabéns!